Politique de confidentialité de l'Hotel Akquaaa
Dernière révision : date à préciser lors de l'approbation du texte par le conseiller juridique de l'hôtel
Sommaire
Cette politique explique comment nous traitons vos données personnelles lorsque vous naviguez sur le site de l'Hotel Akquaaa, écrivez à l'hôtel, réservez une chambre, demandez un transfert ou sollicitez une proposition pour une réunion ou un événement. L'essentiel figure dans le résumé ci-dessous.
L'essentiel sur vos données
- Responsable : Arsatur S.A., CIF A43022177, éditeur du site de l'Hotel Akquaaa. Voir les coordonnées de l'éditeur dans les mentions légales.
- Finalités : répondre à ce que vous envoyez par le formulaire de contact et par la demande de proposition pour les réunions et événements, et traiter les e-mails reçus à info@akquaaa.com, y compris les demandes de transfert. Pour la réservation de chambre, l'information vous est donnée par le moteur de réservation ; pour la navigation, par la politique de cookies. Détail par canal.
- Base juridique, conservation et destinataires : dans le texte complet.
- Vos droits : accès, rectification, effacement, opposition, limitation du traitement et portabilité, en écrivant à info@akquaaa.com. Comment les exercer.
- Réclamation : si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données. Comment procéder.
Les données que nous traitons selon votre façon de contacter l'hôtel
Chaque canal du site qui collecte des données personnelles a sa propre finalité. Voici, canal par canal, les données collectées, leur usage et qui les traite ; les champs des deux formulaires sont ceux du formulaire de contact de l'hôtel et du formulaire réunions et événements.
Formulaire de contact
- Données
- Nom, e-mail, téléphone (facultatif), objet de la demande, dates d'arrivée et de départ (facultatives) et message
- Finalité
- Répondre à votre demande concernant une réservation, les formules, le transfert, le parking, les réunions ou tout autre sujet
- Qui les traite
- Arsatur S.A., éditeur du site
Demande de proposition pour les réunions et événements
- Données
- Nom et prénom, entreprise, e-mail, téléphone, type d'événement, date prévue, nombre de participants, besoin ou non de chambres, nombre de nuits et contenu de votre message
- Finalité
- Préparer et vous envoyer la proposition pour la réunion ou l'événement
- Qui les traite
- Arsatur S.A., éditeur du site
E-mail info@akquaaa.com
- Données
- Les données que vous incluez dans votre message
- Finalité
- Répondre à vos questions et à vos demandes de transfert
- Qui les traite
- Arsatur S.A., éditeur du site
Réservation de chambre sur le moteur de réservation
- Données
- Les données que demande le moteur pour finaliser la réservation
- Finalité
- Gérer votre réservation de chambre
- Qui les traite
- En attente de confirmation par l'hôtel (rôle du prestataire du moteur)
Navigation sur le site
- Données
- Cookies et données de navigation
- Finalité
- Voir la politique de cookies du site
- Qui les traite
- Voir la politique de cookies
La base juridique de chaque canal est fixée par le conseiller juridique de l'hôtel : elle sera ajoutée à chaque canal avec le texte approuvé.
Comment exercer vos droits sur vos données
- Écrivez à info@akquaaa.com ou par courrier postal à Arsatur S.A., Avda. Sant Joan de Déu, 119, 43820 Calafell (Tarragone), Espagne. Le lien ouvre un e-mail avec l'objet « Exercice des droits relatifs aux données personnelles ».
- Précisez dans l'objet le droit que vous souhaitez exercer et justifiez de votre identité.
- Le responsable vous répond dans le délai prévu par la réglementation sur la protection des données.
- Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données (AEPD), sur son portail en ligne (s'ouvre dans un nouvel onglet).
Politique de confidentialité complète
La présente politique vous informe du traitement de vos données personnelles conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (règlement général sur la protection des données, RGPD), et à la loi organique espagnole 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques (LOPDGDD).
Responsable du traitement
Le responsable des données personnelles collectées par ce site est son éditeur :
- Éditeur (titulaire du site)Arsatur S.A.
- CIF (numéro d'identification fiscale)A43022177
- AdresseAvda. Sant Joan de Déu, 119, 43820 Calafell (Tarragone)
- E-mailinfo@akquaaa.com
Ce sont les mêmes informations que dans les mentions légales.
La réservation de chambre s'effectue sur le moteur de réservation Witbooking, sur un domaine externe.
Responsable des données de la réservation de chambre et rôle du prestataire du moteur de réservation : en attente de confirmation par l'hôtel.
Finalités du traitement
Chaque canal a sa propre finalité :
- Formulaire de contact : répondre à votre demande, qu'elle porte sur une réservation, les formules, le transfert, le parking, les réunions ou tout autre sujet.
- Demande de proposition pour les réunions et événements : préparer et vous envoyer la proposition pour la réunion ou l'événement.
- E-mail info@akquaaa.com : répondre à vos questions et à vos demandes de transfert.
- Réservation de chambre sur le moteur de réservation : gérer la réservation.
Les données demandées sur chaque canal figurent dans le tableau des traitements. Dans les formulaires, les champs marqués d'un * sont obligatoires : sans eux, la demande ne peut pas être envoyée. Les cookies et les données de navigation relèvent de la politique de cookies.
Base juridique du traitement
Le RGPD n'autorise le traitement de données personnelles que s'il repose sur une base juridique, par exemple le consentement de la personne concernée, l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande ou l'exécution d'un contrat, le respect d'une obligation légale ou l'intérêt légitime du responsable du traitement.
Base juridique de chaque canal (formulaire de contact, demande de proposition, e-mail et réservation de chambre) : elle est fixée par le conseiller juridique de l'hôtel.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Durée de conservation de vos données
Les envois des deux formulaires arrivent dans la boîte info@akquaaa.com, et ceux du formulaire de contact sont en outre enregistrés sur le site.
Conformément au RGPD et à la LOPDGDD, les données ne sont conservées que le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, puis de manière bloquée, tant que des responsabilités peuvent découler du traitement.
Durées de conservation de chaque canal : elles sont fixées par le conseiller juridique de l'hôtel.
Destinataires de vos données
Les formulaires du site sont protégés contre les envois indésirables (spam).
Les données de la réservation de chambre sont saisies dans le moteur de réservation, qui fonctionne sur un domaine externe appartenant à son prestataire ; la personne qui en répond est indiquée dans la rubrique consacrée au responsable du traitement.
Service antispam des formulaires, destinataires, sous-traitants et transferts hors de l'Espace économique européen : ils sont fixés par le conseiller juridique de l'hôtel.
Droits reconnus par la réglementation
La réglementation reconnaît à toute personne dont les données sont traitées les droits suivants :
- Accès : savoir si des données personnelles la concernant sont traitées et en obtenir une copie.
- Rectification : faire corriger des données inexactes ou compléter des données incomplètes.
- Effacement : demander leur suppression, par exemple lorsqu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
- Opposition : s'opposer au traitement dans les cas prévus par le RGPD.
- Limitation du traitement : demander que les données soient conservées sans être utilisées, par exemple le temps d'en vérifier l'exactitude.
- Portabilité : recevoir les données fournies dans un format structuré et couramment utilisé, ou demander leur transmission à un autre responsable, lorsque le traitement repose sur le consentement ou sur un contrat et qu'il est effectué à l'aide de procédés automatisés.
- Retrait du consentement : le retirer à tout moment, lorsque le traitement repose sur lui.
La marche à suivre pour exercer ces droits, et pour introduire une réclamation si la réponse ne vous satisfait pas, figure dans la rubrique Comment exercer vos droits sur vos données.
Sécurité et modifications de cette politique
Le RGPD impose au responsable du traitement de mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre leur perte, leur altération ou un accès non autorisé.
Cette politique peut évoluer pour tenir compte des changements du site, des traitements ou de la réglementation. Chaque version porte sa date de dernière révision, indiquée en haut de la page et à la fin de ce texte.
Dernière révision : date à préciser, la même que celle de l'en-tête.
Autres textes légaux de l'Hotel Akquaaa
- Mentions légalesMentions légales de l'Hotel Akquaaa : identification de l'éditeur et conditions d'utilisation du site.
- CookiesComment ce site utilise les cookies : quels cookies sont déposés et comment modifier votre consentement.
- ContactPage contact de l'hôtel : les coordonnées de l'hôtel pour toute autre question.